为确保我部文书档案的完整齐全，提高使用效率，特作如下规定：

    1、借阅属本部的文书档案，须经办公室分管领导批准，并填写“借阅文书档案登记簿”，办理登记签收手续，方可借阅或借出。

    2、文书档案，一般不准复印或按原样抄写。属工作必需并经批准的，可复印或按文件内容进行摘抄。

    3、借阅文书档案，一般不得超过三天。如需继续借用的，应办理续借手续。

    4、办公室的档案管理人员对已借出的文书档案，要及时进行检查、催还，如发现有缺损、丢失或泄密违章情节严重的，要及时向领导报告，进行适当处理。

    5、外单位查（借）阅档案材料，须持有所查（借）阅档案材料的提纲、用途、单位盖章的介绍信，交办公室档案工作人员办理有关手续。